Math Club

H.Ü. Matematik Topluluğu İç Tüzüğü

MADDE 1-SEÇİMLER
Başkan ve yönetici seçimi her yıl bahar döneminin sonunda Mayıs ayı içerisinde yapılmalıdır. Seçilenlerin görev süresi 1 yıldır.
2. Görevlilerin seçimi yazılı olarak yapılır. Adayların belli olduğu toplantıyı takip eden
toplantıda adaylar oylanır. Oylama gizli oy, açık tasnif sistemi ile yapılır.

Başkan seçilecek kişinin en az bir yıl kulüpte aktif görev almış olması gerekir.

Başkan en fazla iki yıl görevde kalabilir.

Projeler çerçevesinde oluşacak komitelerde görev alacak üyeler genel kurulda oylanır.

Yönetim kurulunda görev alacakların H.Ü. Matematik Bölümü öğrencisi olması zorunludur.

MADDE 2-YÖNETİCİLERİN GÖREVLERİ

Başkan:

Kulübün toplantılarına özel ve resmi toplantılar da dahil olmak üzere başkanlık eder. Kendisi yönetim kurulu toplantılarına da başkanlık eder. Yönetim kurulunun onayı ile mevcut ve özel komitelere atama yapar ve yönetim kurulundan boşalan yer olduğunda, yönetim kurulunun onayı ile diğer bir olağan seçime dek o yerin doldurulması için atama yapar. Tüm komitelerin tabii üyesidir. Yapılan bütün faaliyetler hakkında kulübün danışman hocasını bilgilendirerek iletişim sağlar. herhangi bir nedenle başkan bulunmayan toplantılara, komite başkanlarından birini, toplantıya başkanlık etmesi için görevlendirebilir.

Yönetici:

Kulüple ilgili bütün kayıtları tutar ve yazışmaları yapar. Tüm toplantılara ve yönetim kuruluna ait tutanakları hazırlar ve birer suretlerini danışman hocaya verir. Ayrıca kulübün parasal isleri ile ilgilenir. Bu konularda kendisine yardımcı olacak bir komite kurmaya yetkilidir.

MADDE 3-TOPLANTILAR

Komite toplantılarının en az haftada 1, yönetim kurulu toplantılarının en az ayda 2, genel
kurul toplantısının en az ayda 1 kere yapılması zorunludur. toplantılar üyelere uygun yer ve zamanda yapılmalıdır.

2. Bu toplantılara üyelerin iştirak etmesi zorunludur. Genel kurulda alınan kararların geçerli
olabilmesi için en az % 80 devam oranının sağlanması gereklidir. Olağanüstü durumlarda başkan, genel kurulu ve yönetim kurulunu toplantıya çağırabilir.

MADDE 4-İÇ TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

Bu iç tüzük, kulübün herhangi bir olağan veya özel toplantısına katılan üyelerin çoğunluğu ile değiştirilebilir. Fakat böyle bir değişiklik yapılacaksa bir ay önceden yeter sayının da bulunduğu bir toplantıda üyelere açıklanması gereklidir. Bu işlemler yapılırken danışmanın onayını almak zorunlu değildir.

2. Bu iç tüzükteki maddeler Hacettepe Üniversitesi bünyesinde kurulan kulüplerin bağlı
olduğu ana tüzüğe ters düşemez.